Vrácení DPH z neuhrazených faktur je nová realita, která mění dosavadní praxi. Od srpna 2025 začíná platit nová povinnost, která může výrazně ovlivnit cashflow firem i živnostníků. Pokud odběratel nezaplatí fakturu do šesti měsíců po její splatnosti, musí plátce DPH vrátit dříve uplatněný odpočet. Změna vychází z novely zákona o DPH účinné od 1. ledna 2025, ale její praktický dopad se naplno projevil až v přiznání za červenec.

Co přesně se mění

Dosud platilo, že pokud firma obdržela fakturu a splňovala podmínky pro odpočet DPH, mohla si jej nárokovat bez ohledu na to, zda faktura byla skutečně uhrazena. To se nyní mění. Nově platí, že pokud faktura není zaplacena do šesti měsíců po splatnosti, je nutné odpočet DPH opravit – tedy vrátit státu.

Tato povinnost se týká všech faktur s datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) od 1. ledna 2025. Poprvé se promítla do daňového přiznání za červenec, které se podávalo v srpnu.

Jak to vypadá v praxi

Představme si fakturu s DUZP 15. ledna 2025 a splatností 31. ledna. Pokud do 31. července nedojde k úhradě, musí odběratel v přiznání za červenec snížit původně uplatněný odpočet DPH. Pokud faktura dorazí později – například v září – může si DPH znovu nárokovat v přiznání za daný měsíc.

Výjimky a nuance

Nová povinnost se nevztahuje na režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge), dovoz ani některé specifické transakce. Platí od první koruny, bez ohledu na výši faktury. U čtvrtletních plátců je režim mírnější – pokud faktura dorazí do konce čtvrtletí, k opravě odpočtu nedochází.

Zákon také počítá s tím, že účelové prodlužování splatnosti může být vyhodnoceno jako obcházení pravidel. V takovém případě může správce daně zasáhnout.

Co z toho plyne pro firmy

Nová úprava má za cíl zvýšit platební morálku a omezit daňové úniky. Pro firmy to ale znamená nutnost pečlivější evidence závazků a komunikace mezi účetním oddělením a obchodem. Včasné sledování splatnosti faktur se stává klíčovým – nejen kvůli cashflow, ale i kvůli správnému uplatnění DPH.

Pro podnikatele to znamená větší důraz na kontrolu pohledávek, pro účetní zase nutnost přesnějšího plánování. Pro stát zase naději, že se daňový systém přiblíží férovějšímu modelu, kde se DPH neodpočítává z něčeho, co ve skutečnosti nebylo zaplaceno.

Doporučuje se:

• Pravidelně kontrolovat neuhrazené faktury
• Zavést systém upozornění na blížící se lhůtu šesti měsíců
• Zvážit úpravu obchodních podmínek nebo využití splátkových kalendářů