V souvislosti s aktuální legislativní změnou, která se dotýká také vyplácení jednorázových odměn spadajících do kategorie tzv. nahodilých příjmů, dochází od 1. února 2026 k úpravě povinných údajů, jež musí příjemce odměny nově poskytnout. Cílem změny je sjednocení identifikačních údajů a zajištění souladu s platnou daňovou a evidenční legislativou.

Jaké údaje bude nutné dodat

Příjemce odměny si může zvolit jednu ze dvou variant identifikačních údajů:

1) Uvedení celého rodného čísla

Tato varianta je nejjednodušší a umožňuje jednoznačnou identifikaci příjemce v souladu s legislativními požadavky.

2) Alternativní kombinace údajů

Pokud příjemce nechce uvádět celé rodné číslo, může využít druhou možnost, která zahrnuje:

• měsíc a rok narození,
• název obce, kde žije,
• PSČ dané obce.

Údaje se uvádějí například ve formátu:

• duben 1991
• Praha 14
• 198 00

Tato kombinace splňuje zákonné požadavky na identifikaci osoby, aniž by bylo nutné sdělovat rodné číslo.

Tato kombinace splňuje zákonné požadavky na identifikaci osoby, aniž by bylo nutné sdělovat rodné číslo.

Proč ke změně dochází

Legislativní úprava reaguje na potřebu přesnější evidence příjmů, které nespadají do pravidelného pracovněprávního vztahu. Jednorázové odměny jsou nově posuzovány přísněji, a proto je nutné doplnit identifikační údaje, které umožní správné zařazení a zpracování těchto příjmů.

Co to znamená pro příjemce odměn

• bez poskytnutí jednoho z výše uvedených údajů nebude možné odměnu vyplatit,
• příjemce si může svobodně zvolit, kterou variantu preferuje,
• údaje budou využity výhradně pro účely zákonné evidence a zpracování odměny.